Anlægskartotek · serviceaftaler · lovpligtige eftersyn · servicehistorik
Anlægskartotek med servicehistorik — styr på hvert anlæg og hvert eftersyn
Anlægskartoteket er listen over de anlæg, I servicerer hos jeres kunder — ABA-anlæg, elevatorer, porte, ventilation, køl, legepladser, maskiner — med serienummer, placering, serviceaftale, næste lovpligtige eftersyn og hele historikken. Kaldes også anlægsregister, udstyrsregister eller digital servicebog. Teknikeren scanner QR-mærkaten og står på det rigtige anlæg, også offline. Kontoret ser, hvad der forfalder i næste måned.
- Ét anlægskort pr. anlæg: stamdata, serviceaftale, historik, dokumenter
- QR-mærkat: teknikeren scanner og har hele servicebogen — offline
- Lovpligtige eftersyn og intervaller pr. anlæg — opgaven oprettes selv
- Kunden ser sine anlæg og rapporter i kundeportalen
Hvad er et anlægskartotek?
Ét anlæg. Hele historikken.
Et anlægskartotek (anlægsregister, udstyrsregister, maskinkartotek, digital servicebog — ordene dækker det samme) er fortegnelsen over de anlæg, I har ansvar for: hvor de står, serienummer, garanti, serviceaftale, hvilke lovpligtige eftersyn de skal have, hvad der er skiftet, og hvornår de skal ses igen. I FieldService skrives registret af teknikerens arbejde — hvert besøg, hver del, hver måling lander på anlægget, ikke i en mail. Så ved kontoret, hvem der skal have eftersyn i næste måned, og teknikeren ved, hvad der skete sidste gang, før han kører.
Anlæggets liv i FieldService
6 trin. Fra opsætning til udskiftning.
Alt logges på anlægget — ikke på kunden, ikke på sagen. Så servicebogen følger maskinen, uanset hvem der ringer.
Styr på serviceaftaler og lovpligtige eftersyn
Hvem skal have eftersyn i næste måned?
Det er det spørgsmål, anlægskartoteket skal svare på — uden at nogen åbner Excel eller ringer til teknikeren.
Hvert anlæg har sin serviceaftale og sit interval. FieldService lægger eftersynet i kalenderen, opretter arbejdsordren med den rigtige tjekliste, og teknikeren scanner QR-mærkaten og står på det rigtige anlæg med hele servicehistorikken på skærmen. Rødt, gult, grønt på kontoret: hvad er forfaldent, hvad forfalder, hvad er klaret. Servicerapporten ligger i kundeportalen, før kunden spørger — og dokumentationen er klar til brandsyn, tilsyn og forsikring pr. anlæg.
- Serviceaftaler: interval, frist og ansvarlig tekniker pr. anlæg
- Lovpligtige eftersyn i én oversigt — hvad forfalder hvornår, hos hvem
- Servicehistorik pr. anlæg: besøg, dele, målinger, fotos, rapporter, underskrifter
- QR-mærkat på anlægget — teknikeren scanner, kunden ser servicebogen
Anlægskort
Fabrikat, model, serienr., placering (bygning/rum), installationsdato, garanti, leverandør, tegninger og manualer — ét kort pr. anlæg, søgbart på sekunder. Det er jeres udstyrsregister.
StamdataQR- og stregkode-mærkat
Print mærkatet fra systemet, sæt det på anlægget. Teknikeren scanner i appen og står på det rigtige anlægskort — ingen forkert maskine, ingen søgning.
QRServiceaftale og lovpligtige eftersyn pr. anlæg
Intervaller i dage, måneder eller driftstimer. Lovpligtige eftersyn (ABA, elevator, porte, køl, trykbærende udstyr, legeplads) med frist — opgaven oprettes selv, før den overskrides. Se serviceaftaler.
SLAServicehistorik — den digitale servicebog
Alle besøg, fejl, målinger, fotos, rapporter og underskrifter — kronologisk pr. anlæg. "Anden gang samme fejl" bliver synligt, før teknikeren kører.
HistorikReservedele og komponenter
Dele knyttet til anlægget og til lageret: hvad sidder i det, hvad er skiftet, hvad ligger i bilen. Aftaledækning pr. del afgøres på stedet.
DeleKobling til økonomisystemet
Kunder, varer og fakturaer flyder til e-conomic, Uniconta eller Business Central — og reparationsomkostningen pr. anlæg kan følges, så I ved, hvornår det er billigere at udskifte end at reparere.
e-conomicSe det i praksis
Anlægskortet — hele servicebogen ét sted
Kunden ringer om "ventilationsanlægget på 3. sal". Kontoret åbner anlægskortet og ser serienummer, aftale, sidste eftersyn, åbne fejl og hvem der har været der — mens kunden stadig er i røret.
- Stamdata, garanti og dokumenter
- Serviceaftale, SLA og næste eftersyn
- Hele historikken — besøg, dele, målinger, fotos
- Åbne sager og fejlmeldinger fra kundeportalen
Teknikeren i marken
Scan QR-koden — og stå på det rigtige anlæg
QR-koden fjerner de tre felter, folk taster forkert: serienummer, rum og hvilken maskine det er. Teknikeren scanner, ser tjeklisten for netop dén revision og registrerer tid, dele og fotos på anlægget — offline.
- Scan → anlægskort på under et sekund
- Tjekliste valgt ud fra anlæggets type og revision
- Dele scannes og kobles til anlægget
- Kundens fejlmelding med foto ligger klar
Kontoret og ledelsen
Alle anlæg på ét skærmbillede — rødt, gult, grønt
Hvilke anlæg har overskredet eftersynsfristen? Hvilke har haft samme fejl tre gange? Hvad koster det enkelte anlæg i reparationer om året? Det er de tre spørgsmål, et anlægskartotek skal kunne svare på uden en rapport.
- Status pr. anlæg og pr. serviceaftale — rødt, gult, grønt
- Lovpligtige eftersyn med frist — dokumentation klar til brandsyn og tilsyn
- Gentagne fejl og reparationsomkostning pr. anlæg
- Eksport til revisor, forsikring og tilsyn
Lovpligtige eftersyn pr. anlægstype
Hvilke anlæg skal ses efter — og hvor tit?
Det er dét, registret holder styr på. Intervallerne herunder er de typiske; det præcise krav afhænger af anlæg, forsikring og aftale — og det er netop derfor, det skal stå på det enkelte anlæg og ikke i et regneark.
| Anlægstype | Typisk eftersyn | Grundlag | I FieldService |
|---|---|---|---|
| ABA-anlæg (brandalarm) | Årlig service af godkendt installatør + årlig inspektion af akkrediteret organ | DBI Retningslinje 232 og 005 | Interval pr. anlæg, rapport til kunde og forsikring |
| Elevatorer | Regelmæssige eftersyn + periodisk inspektion efter type | Bekendtgørelse om elevatorer | Eftersynsplan pr. elevator, historik pr. serienr. |
| Porte og automatiske døre | Typisk årligt | Arbejdstilsynet / DS/EN 12635 | Tjekliste pr. porttype, foto og underskrift |
| Køleanlæg og varmepumper | Lækagekontrol hver 3., 6. eller 12. måned efter fyldning | F-gasforordningen | Fyldning pr. anlæg, kontrol oprettes automatisk |
| Legepladser | Årlig hovedinspektion + rutinemæssige eftersyn | DS/EN 1176 | Hver legeplads som anlæg, rapport med billeder |
| Ventilation | Efter fabrikantens anvisning og driftsaftale | Aftale / bygningsreglement | Filterskift og eftersyn som serviceaftale |
| Trykbærende udstyr | Periodiske eftersyn efter kontrolklasse | Arbejdstilsynets bekendtgørelse | Frist pr. beholder, dokumentation pr. anlæg |
| Brandtætninger | Løbende kontrol, dokumentation ved brandsyn | Bygningsreglementet | Hver gennemføring som anlæg med foto og produkt |
Kontrollér altid det gældende krav for det konkrete anlæg. Tabellen er vejledende. Se alle krav under lovpligtige eftersyn.
Hvem bruger det
Anlægskartotek til brand, elevator, ventilation, køl, legeplads og industri
Brandsikring og ABA
ABA-anlæg, brandtætninger og slukkere hos hundredvis af kunder: årligt eftersyn pr. anlæg, rapport til kunde og forsikring, dokumentation klar til brandsyn.
ABAElevatorer, porte og døre
Hver elevator og port med serienummer, eftersynsplan og historik. Teknikeren scanner QR i skakten eller på porten og ser sidste eftersyn, før han åbner tavlen.
EftersynVentilation, køl og VVS
Ventilationsanlæg, køleanlæg og varmepumper pr. bygning og rum — filterskift, lækagekontrol og serviceaftaler oprettes selv, rapporter til ejer og myndighed.
F-gasIndustri, legeplads og maskinservice
Kompressorer, produktionsudstyr og legepladser hos kunder: revision, tjekliste pr. model og "anden gang samme fejl" synligt før besøget. Kunden melder fejl på det rigtige anlæg i kundeportalen.
ServiceAnlægskartoteket i FieldService (også kaldet anlægsregister, udstyrsregister eller digital servicebog) er registret over de anlæg, en servicevirksomhed servicerer hos sine kunder: serienummer, placering, serviceaftale, lovpligtige eftersyn med frist, komplet servicehistorik, dokumenter og reservedele pr. anlæg. Hvert anlæg får en QR-mærkat, som teknikeren scanner i appen – også offline. Kunden ser sine anlæg og rapporter i kundeportalen. Inkluderet i FieldService, 335 kr. pr. bruger pr. måned, ingen binding. Det er ikke regnskabets anlægskartotek (afskrivninger) – men kan kobles til det i e-conomic, Uniconta og Business Central.
- Pris
- Inkluderet335 kr./bruger/md., ingen binding
- Pr. anlæg
- Serienr., placering, aftale, eftersyn, historik, dele
- Eftersyn
- Interval og frist pr. anlægopgaven oprettes selv, før fristen
- Identifikation
- QR- og stregkode-mærkatprintes fra systemet, scannes i appen
- Historik
- Besøg, dele, målinger, fotos, underskrifterkronologisk pr. anlæg (servicebog)
- Kundeadgang
- Kundeportalkunden ser anlæg, status, rapporter
- Import
- Excel eller nuværende systemtestimport, I godkender før go-live
- Typiske anlæg
- ABA, elevator, porte, ventilation, køl, legeplads, maskiner
Opdateret 9. oktober 2026 · Robert Radut, FieldService · Alle priser ekskl. moms
Hvornår skal I vælge noget andet
| Behov | Excel & ringbind | FieldService |
|---|---|---|
| Find anlægget på stedet | Søg i arket — gæt | ✓ Scan QR |
| Historik pr. anlæg | Spredt i mails og mapper | ✓ Skrives af teknikerens arbejde |
| Eftersynsfrister | Nogen husker det | ✓ Opgave oprettes selv |
| Dokumentation til audit | Samles manuelt | ✓ Ét klik pr. anlæg |
| Kundens adgang | Ring til kontoret | ✓ Kundeportal |
| Kobling til regnskab | — | ✓ e-conomic, Uniconta, BC |
Hvad er et anlægskartotek?
Et anlægskartotek er fortegnelsen over de anlæg, en servicevirksomhed har ansvar for: stamdata, placering, serienummer, serviceaftale, lovpligtige eftersyn, servicehistorik, dokumenter og reservedele pr. anlæg. I FieldService er det ét anlægskort med QR-mærkat, som teknikeren scanner i marken.
Er anlægskartotek, anlægsregister, udstyrsregister og servicebog det samme?
Ja — fire ord for det samme. "Servicebog" bruges ofte om historikken på ét anlæg, "udstyrsregister" og "maskinkartotek" om registret i industri og værksted, "anlægskartotek" er det klassiske danske ord, "anlægsregister" det nyere. I FieldService er det ét og samme anlægskort.
Er det anlægskartoteket fra regnskabet?
Nej. Regnskabets anlægskartotek (e-conomic, Dinero, Business Central) handler om afskrivninger. FieldService er driftens register: eftersyn, aftaler og historik. De to kan kobles, så reparationsomkostning pr. anlæg kan følges — men FieldService er ikke et regnskabsprogram.
Hvordan holder vi styr på lovpligtige eftersyn?
Interval og frist sættes pr. anlæg eller anlægstype (ABA, elevator, porte, køl, trykbærende udstyr, legeplads). Opgaven oprettes automatisk før fristen med den rigtige tjekliste, og dokumentationen ligger på anlægget — klar til brandsyn, tilsyn og forsikring.
Kan teknikeren scanne en QR-kode på anlægget?
Ja. Hvert anlæg får et QR-mærkat printet fra systemet. Teknikeren scanner i appen og åbner anlægskortet med historik, tjekliste og dele — også offline.
Kan kunden se sine egne anlæg?
Ja. I kundeportalen ser kunden sine anlæg med status, næste eftersyn, rapporter og dokumentation — og melder fejl direkte på det rigtige anlæg, evt. ved at scanne QR-koden.
Hvad skal et anlægskartotek indeholde?
Som minimum: entydig identifikation (serienr./ID), placering, fabrikat/model, installationsdato og garanti, serviceaftale og intervaller, komplet servicehistorik, dokumenter (manualer, certifikater) og reservedele. I FieldService desuden QR-mærkat og kundeportal.
Hvad er forskellen på et anlægskartotek og et CMMS?
Registret ved, hvad I har. CMMS'et sørger for, at det bliver serviceret: planlagte eftersyn, arbejdsordrer, reservedele. I FieldService er de to det samme system — anlægskartoteket er fundamentet, og serviceaftalerne driver opgaverne.
Kan vi importere vores eksisterende anlægsliste?
Ja. Anlæg importeres fra Excel eller jeres nuværende system ved opstart — inkl. historik, hvis den findes. I godkender en testimport, før noget går live, og det gamle system kører parallelt, til I selv siger stop.
Hvad koster et anlægskartotek i FieldService?
Det er en del af platformen — ikke et tilkøb. 335 kr. pr. bruger pr. måned, ingen binding. Ring til Robert på 60 51 51 51, så sætter vi jeres egen anlægsliste op på 30 minutter.
Anlægskartotek i praksis
Fra Excel-liste til anlægskartotek, der skriver sig selv
De fleste servicevirksomheder har et anlægskartotek — i Excel. Det blev lavet ved et projekt for tre år siden, og siden er anlæg blevet skiftet, flyttet og serviceret, uden at arket fulgte med. Når teknikeren står foran "ventilationsanlægget" hos en kunde med seks af slagsen, hjælper arket ikke. Et anlægskartotek er kun noget værd, hvis det opdateres af sig selv — af det arbejde, teknikeren alligevel udfører.
Anlægskartotek, anlægsregister, udstyrsregister, digital servicebog
Ordene dækker det samme: en struktureret fortegnelse over anlæg med alt, der hører til dem. Uanset ordet er kravene de samme: entydig identifikation, placering, serviceaftale, lovpligtige eftersyn, historik, dokumenter og dele — og adgang for den, der står ved anlægget. Det er ikke regnskabets anlægskartotek; det handler om afskrivninger og ligger i e-conomic eller Business Central. Skal I styre jeres egne aktiver gennem hele livscyklussen, så læs om anlægsstyring og asset management.
Fra anlægskartotek til serviceaftaler og forebyggende vedligehold
Når intervallerne ligger på anlægget, opretter FieldService eftersynet selv — i dage, måneder eller driftstimer. Det er forskellen på et register og et CMMS: registret ved, hvad I har; CMMS'et sørger for, at det bliver serviceret. Se også serviceaftaler, vedligeholdelsesplan og forebyggende vedligeholdelse.
Anlægskartotek og kundeportal
Kunden ser sine egne anlæg i kundeportalen: status, næste eftersyn, rapporter og certifikater. Melder kunden en fejl, sker det på det rigtige anlæg — med QR-scan og foto — og sagen lander i sagsstyringen med hele historikken. Delene til anlægget ligger i servicebilen: se lagerstyring.
Dokumentation, der holder til brandsyn, tilsyn og forsikring
Brandsyn, Arbejdstilsynet, forsikringsselskabet og kundens egen revision spørger pr. anlæg — ikke pr. kunde: er det set efter til tiden, af hvem, med hvilket resultat? I FieldService ligger dokumentationen på anlægget med foto, måling og underskrift, driftet på egne servere i Danmark.
FieldService er dansk, driftet i Danmark, med dansk support og ingen binding. Book en gennemgang, så sætter vi jeres egen anlægsliste op på 30 minutter — eller ring direkte til Robert på 60 51 51 51.
Har I anlæggene i et andet system eller i Excel i dag?
Vi flytter dem med serienummer, aftale og historik, tester importen, og I godkender, før noget går live. Jeres gamle system kører parallelt, til I selv siger stop. Sådan flytter vi jer → — eller ring til Robert på 60 51 51 51.
Vidensbank · Anlæg
Dyk ned i vores vidensbank
Få styr på lageret — book en demo på 30 minutter
Vi viser hvordan FieldService holder styr på reservedele i marken, trækker forbrug automatisk og giver dig fuld sporbarhed. Ingen forpligtelser — bare svar på om det passer til jer.
- Skræddersyet til jeres workflow — ikke en generisk demo
- Se det på jeres egne varer og lokationer
- Konkret pris og plan for opstart med det samme
“Vi gik fra kaos i regneark til fuldt overblik på under en måned. Teknikerne elsker at scanne direkte på bilen.”
LH