Gratis faktura skabelon 2026 — download til Word og Excel
En professionel faktura skabelon sparer tid og sikrer at du overholder alle lovkrav til fakturering i Danmark. Download vores gratis skabeloner i Word og Excel — opdateret til momslov og NemHandel 2026.
📄 Gratis faktura skabelon 2026
Alle lovpligtige felter. Word + Excel. Klar til brug.
Hvad skal en faktura indeholde? (Lovkrav 2026)
Ifølge momslovens § 52a skal en faktura indeholde disse oplysninger:
- ✅ Udstedelsesdato
- ✅ Fakturanummer (fortløbende nummerering)
- ✅ Sælgers navn, adresse og CVR-nummer
- ✅ Købers navn og adresse
- ✅ Leveringsdato eller leveringsperiode
- ✅ Beskrivelse af de leverede varer eller ydelser
- ✅ Mængde og art af de leverede varer/ydelser
- ✅ Enhedspris ekskl. moms
- ✅ Eventuelle rabatter
- ✅ Momsgrundlag (beløb ekskl. moms)
- ✅ Momsprocent (25% for standard)
- ✅ Momsbeløb i DKK
- ✅ Samlet beløb inkl. moms
For servicefradrag: Arbejdsløn skal specificeres separat fra materialer.
Faktura til private — særlige krav
Fakturerer du private kunder (B2C) og arbejdet er berettiget til servicefradrag, skal din faktura desuden indeholde:
- ✅ Arbejdslønnen specificeret tydeligt (ekskl. materialer og moms)
- ✅ Angivelse af at betaling er sket elektronisk (bankoverførsel/kort/MobilePay)
- ✅ Dato for udførelse af arbejdet (ikke kun fakturadato)
Din virksomhed indberetter efterfølgende beløbet til Skattestyrelsen via TastSelv Erhverv. Kunden ser det automatisk i sin årsopgørelse.
Faktura til offentlige kunder — EAN-fakturering
Fakturerer du kommuner, regioner eller statslige institutioner, er elektronisk fakturering via NemHandel obligatorisk. Du skal bruge:
- Kundens EAN-nummer (13-cifret)
- Et godkendt fakturasystem der sender OIOUBL-format
- Eventuel rekvisitionsnummer fra kunden
FieldService sender automatisk EAN-fakturaer i korrekt format når EAN-nummeret er registreret på kunden.
Faktura skabelon — hvad er inkluderet
- Alle lovpligtige felter jf. momslovens § 52a
- Automatisk momsberegning (Excel-version med formler)
- Separat linje for arbejdsløn og materialer (servicefradrag-klar)
- Felt til betalingsbetingelser og bankoplysninger
- Professionelt layout i FieldService-farver (kan nemt tilpasses)
- Neutral version uden FieldService-branding
- Vejledning til udfyldelse
Tilgængelige formater: Word (.docx) — til manuel udfyldelse. Excel (.xlsx) — med formler til automatisk beregning.
Fra manuel faktura til automatisk fakturering
En faktura skabelon løser det øjeblikkelige problem. Men for servicevirksomheder og håndværkere med 5+ teknikere er manuel fakturering et reelt produktivitetsproblem. Når fakturaen i stedet dannes automatisk fra ordrestyringssystemet, forsvinder dobbeltindtastningen og de tabte timesedler:
| Metrik | Manuel | FieldService |
|---|---|---|
| Faktureringstid efter opgave | 15–30 dage | Under 24 timer |
| Fejl i fakturaer | 3–7% | Under 0,5% |
| Tabte timesedler | 2–5% af fakturerbart | 0% |
| EAN-fakturering | Manuel | Automatisk |
Med FieldService genereres fakturaen automatisk når teknikeren lukker opgaven i appen. Den sendes direkte til kunden og synkroniseres med dit regnskabssystem. Læs mere om automatisk fakturering i platformen.
Stop med at lave fakturaer manuelt
FieldService fakturerer automatisk fra opgave til betaling — inkl. EAN, servicefradrag og ERP-synkronisering.
Ofte stillede spørgsmål om fakturaer
Hvad skal en faktura indeholde i Danmark?
En faktura skal ifølge momslovens § 52a indeholde: fakturanummer, dato, sælgers og købers navn/adresse/CVR, beskrivelse af ydelse, pris ekskl. moms, momsbeløb (25%) og samlet pris inkl. moms.
Kan jeg bruge en gratis faktura skabelon til erhvervskunder?
Ja. Vores gratis Word og Excel skabelon er gyldig til fakturering af erhvervskunder og opfylder alle lovkrav. Download den øverst på siden.
Hvad er et fakturanummer og hvornår skifter det?
Et fakturanummer er et fortløbende unikt nummer der identificerer fakturaen. Det må ikke genbruges. De fleste virksomheder bruger årstal som prefix, fx 2026-0001, 2026-0002 osv.
Hvad er momsen på en faktura i Danmark?
Standardmomsen er 25% i Danmark. De fleste varer og ydelser er momspligtige. Visse ydelser er momsfritaget (fx uddannelse, sundhedsydelser).
Skal jeg skrive betalingsbetingelser på fakturaen?
Det er ikke lovpligtigt men anbefales kraftigt. Typisk er betalingsfristen 8, 14 eller 30 dage netto. Uden betalingsbetingelser gælder lovens standardfrist på 30 dage.
Hvad er EAN-nummer og hvornår skal jeg bruge det?
EAN er et 13-cifret lokationsnummer som offentlige institutioner bruger til elektronisk fakturering via NemHandel. Fakturerer du kommuner, regioner eller stat, er EAN-fakturering obligatorisk.
Hvad er forskellen på en faktura og en proformafaktura?
En faktura er et krav om betaling for leverede varer/ydelser. En proformafaktura er et udkast uden krav om betaling — bruges til pristilbud, toldklarering eller intern godkendelse.
Kan jeg sende fakturaen digitalt?
Ja. Digital faktura via email er fuldt lovligt og bredt accepteret. Til offentlige kunder er elektronisk faktura via NemHandel obligatorisk.
Hvad gør jeg hvis kunden ikke betaler fakturaen?
Send rykkere (typisk efter 8, 14 og 30 dage). Herefter kan du sende sagen til inkasso eller indgive en betalingspåkrav via fogedrettens digitale system. Renter beregnes fra forfaldsdato.
Skal jeg gemme fakturaer og hvor længe?
Ja. Ifølge bogføringsloven skal fakturaer gemmes i mindst 5 år. I FieldService gemmes alle fakturaer automatisk og er tilgængelige via søgning.
Automatisk fakturering fra dag ét
FieldService genererer fakturaer automatisk når teknikeren lukker opgaven. EAN, servicefradrag og ERP-synkronisering inkluderet.