Compliance & Lovkrav4.100 TEKNIQ-virksomheder
KLS kvalitetsledelsessystem — hvad er det, hvem skal have det, og hvornår udløber dit autorisationsbevis?
Hvad er KLS?
KLS (KvalitetsLedelsesSystem) er et internt kvalitetssystem som autoriserede tekniske virksomheder i Danmark er forpligtede til at have. KLS er ikke det samme som ISO 9001, men er et branchespecifikt krav under de respektive autorisationsordninger.
Formålet er at sikre at virksomheden har etablerede procedurer for at udføre autoriserede arbejder fagligt korrekt, dokumentere arbejdet, håndtere afvigelser og løbende forbedre kvaliteten.
Hvem skal have et KLS?
Alle virksomheder der er autoriserede under en af følgende ordninger skal have et gyldigt KLS:
- El-installatør autorisation — stærk strøm og svagstrøm
- VVS-installatør autorisation — vand, afløb, gas og olie
- Kloakmester autorisation — kloakinstallationer
- Køleautorisation (KMO) — F-gas og køleanlæg
- Elevator-sagkyndig virksomhed — ISO 9001-certificeret jf. BEK 461
- ABS-certificeret brand/sikringsvirksomhed — jf. DBI RTL
Autorisationen kræver at virksomheden til enhver tid har en udpeget “faglig ansvarlig person” med de rette kvalifikationer. Denne person skal være dokumenteret i KLS. Forlader den faglige ansvarlige virksomheden, skal en ny udpeges og dokumenteres straks — ellers kan autorisationen sættes i bero.
KLS-revisionsprocessen
Hvert 2. år skal virksomhedens KLS gennemgås af en ekstern revisor godkendt af de relevante brancheorganisationer (TEKNIQ Arbejdsgiver, VVS Branchen m.fl.). Revisionen dokumenterer at KLS fortsat er implementeret, opdateret og følges i praksis.
Autorisationsbevis — hvornår udløber det?
Autorisationsbeviset fra Sikkerhedsstyrelsen er knyttet til virksomhedens KLS-revision. Udløber KLS-revisionen uden at blive fornyet, bortfalder autorisationen. Det betyder at virksomheden ikke lovligt kan udføre el-, VVS- eller gasinstallationer — og dermed mister sin primære forretningsgrundlag.
FieldService registrerer udløbsdato på KLS-revision og autorisationsbevis pr. virksomhed. 90 dage og 30 dage før udløb sendes automatisk advarsel til virksomhedsejeren og servicelederen. Ingen udløber ubemærket. Ingen mister autorisationen på grund af glemte deadlines.
FAQ — KLS og autorisationsbevis
Hvad er forskellen på KLS og ISO 9001?
ISO 9001 er en international standard for kvalitetsstyringssystemer der gælder bredt på tværs af alle brancher. KLS er et branchespecifikt kvalitetssystem for autoriserede tekniske virksomheder i Danmark defineret af Sikkerhedsstyrelsen og brancheorganisationerne. Elevator-sagkyndige virksomheder kræves ISO 9001-certificerede jf. BEK 461, mens andre TEKNIQ-virksomheder kræves KLS.
Hvad sker der hvis en virksomhed mister sin autorisation?
Uden autorisation må virksomheden ikke udføre lovpligtige installationsarbejder inden for sit fagområde. Det er strafbart at udføre autoriserede arbejder uden autorisation. Kunder og forsikringsselskaber kan gøre krav gældende for arbejder udført uden gyldig autorisation.
Kan FieldService hjælpe med selve KLS-dokumentationen?
Ja. Al dokumentation af servicebesøg, anvendte materialer, teknikere og kvalitetskontrol registreres automatisk i FieldService og kan eksporteres som dokumentationspakke til KLS-revisoren. Det reducerer administrationen markant.
Se compliance-funktionerne i FieldService
Book 30 min. demo — vi gennemgår præcis de moduler der er relevante for din branche.