Vidensbank · Kvalitetssikring
KS-skema: gratis skabelon — og vejen til digital KS
Et KS-skema (kvalitetssikringsskema) er en struktureret tjekliste, der dokumenterer at arbejdet er udført korrekt — med kontrolpunkter, fotohenvisninger og underskrift. Download vores gratis skabelon i Word eller PDF herunder — bygget op efter håndværker-standarden med modtagekontrol, proceskontrol og slutkontrol. Og se hvorfor flere og flere dropper papiret og udfylder KS’en direkte i appen.
- Gratis skabelon med alle 3 kontroltrin — 16 færdige kontrolpunkter
- Word-version du kan tilpasse dit fag — og PDF klar til print
- Felter til fotohenvisning, afvigelser og dobbelt underskrift
- Bonus: sådan udfyldes samme KS-skema digitalt i marken — uden papir
Hvad er et KS-skema?
Beviset for at arbejdet er i orden — før nogen spørger
Et KS-skema er kvalitetssikringens grunddokument: en tjekliste der pr. opgave dokumenterer, at materialer er kontrolleret, arbejdet er udført efter tegning og anvisning, og resultatet er efterset og godkendt. Skemaet er dét, du finder frem ved garantisager, afleveringsforretninger, tvister og tilsyn — og forskellen på “det plejer vi at gøre” og et juridisk holdbart bevis. For håndværkere og servicevirksomheder er KS-skemaet samtidig et salgsargument: dokumenteret kvalitet vinder de store kunder.
Hurtig oversigt
Ét skema. Tre kontroller.
Modtagekontrol FØR arbejdet (materialer og forhold) · Proceskontrol UNDER arbejdet (udførelse og skjulte konstruktioner) · Slutkontrol EFTER arbejdet (funktion, komplethed og aflevering). Alle tre med foto, bemærkning og underskrift.
Indholdet
Hvad skal et KS-skema indeholde?
Et komplet KS-skema indeholder seks dele: sagsoplysninger, modtagekontrol, proceskontrol, slutkontrol, afvigelser og underskrifter. Skabelonen herover har dem alle — tabellen viser hvad hver del dokumenterer.
| Del | Hvad den dokumenterer | Typisk fejl uden den |
|---|---|---|
| Sagsoplysninger | Sag/ordre-nr., kunde, adresse, udførende, fag, etape | Skemaet kan ikke kobles til sagen bagefter |
| Modtagekontrol | Materialer og eksisterende forhold FØR opstart | Diskussion om hvem der leverede fejlen |
| Proceskontrol | Udførelse iht. tegning/anvisning — inkl. foto af skjulte konstruktioner FØR lukning | Væg skal åbnes igen for at bevise korrekt udførelse |
| Slutkontrol | Funktionstest, komplethed og aflevering | Mangellisten vokser efter aflevering |
| Afvigelser | Hvad afveg, aftalt udbedring og frist | Afvigelser “forsvinder” — og dukker op som reklamation |
| Underskrifter | Udført af + kontrolleret af, med dato | Ingen ansvarlig — skemaet er uden bevisværdi |
Fag-varianter
KS-skema for tømrer, el og VVS — hvad er forskellen?
Strukturen er den samme for alle fag — det er kontrolpunkterne, der skifter. Skabelonens Word-version tilpasses på 10 minutter: behold de tre kontroltrin, og udskift punkterne med dit fags kritiske kontroller.
| Fag | Typiske ekstra kontrolpunkter | Særligt krav |
|---|---|---|
| Tømrer | Fugt i træ/underlag målt, dampspærre tæt og fotodokumenteret før lukning, fastgørelse iht. statik | Foto af skjulte konstruktioner er guld ved fugtsager |
| El-installatør | Isolationsmåling, RCD-test, mærkning af tavle, verifikation iht. installationsbekendtgørelsen | KS indgår i det lovpligtige KLS-system for autoriserede |
| VVS | Trykprøvning med tid/tryk noteret, tæthedskontrol, indregulering, skoldningssikring | KLS-krav for autoriserede VVS- og kloakvirksomheder |
| Murer/beton | Modtagekontrol af beton/mørtel, vejrforhold ved støbning, armering fotodokumenteret | Proceskontrol før støbning kan ikke laves bagefter |
| Maler | Underlag kontrolleret (fugt/vedhæftning), antal lag, tørretid mellem lag | Bemærkninger om underlag beskytter mod reklamationer |
Lovkrav
Hvornår er kvalitetssikring påkrævet?
Kvalitetssikring er et krav i tre situationer: som aftalekrav i de fleste entrepriser (AB 18 forudsætter kvalitetssikring), som direkte lovkrav i offentligt og alment støttet byggeri (kvalitetssikringsbekendtgørelsen), og som autorisationskrav for el-, VVS- og kloakvirksomheder, der skal drive et godkendt KLS-system. Og selv hvor KS ikke formelt kræves, er dokumentationen dit vigtigste forsvar i garantisager og tvister — bevisbyrden lander hos den, der ikke kan fremvise noget.
Næste skridt
Fra papir-skema til digital kvalitetssikring
Papirskemaet herover virker — men det har tre indbyggede svagheder: det udfyldes ofte bagefter (på kontoret, efter hukommelsen), fotoene ligger i telefonens kamerarulle uden kobling til sagen, og arkiveringen afhænger af et ringbind. Med en kvalitetssikring app udfyldes samme KS-skema i marken, mens arbejdet udføres: obligatoriske punkter kan ikke springes over, fotos får tidsstempel og GPS og lander automatisk på sagen, og hele dokumentationen arkiveres pr. opgave i 5+ år. Skemaet skriver sig selv — og du finder det på sekunder i stedet for at lede i mapper.
Kvalitetssikring
KS-app
Digitale KS-skemaer med obligatoriske punkter, foto med GPS/tid og automatisk arkivering pr. sag.
Læs mere
Kvalitetssikring
Sagsstyring
Sager
KS-dokumentationen lander automatisk på den rigtige sag — fra henvendelse til faktura.
Læs mere
Sagsstyring
Mobilapp til teknikere
Offline
KS-skemaet udfyldes i marken — også uden signal. Synkroniserer automatisk.
Læs mere
Mobilapp til teknikere
| Behov | Papir-skema | FieldService |
|---|---|---|
| Udfyldes hvornår? | Bagefter, efter hukommelsen | ✓ I marken, mens arbejdet udføres |
| Fotos | Kamerarullen — uden kobling | ✓ På sagen med GPS + tidsstempel |
| Obligatoriske punkter | Kan springes over | ✓ Opgaven kan ikke lukkes uden |
| Arkivering | Ringbind — findes måske | ✓ Automatisk pr. sag i 5+ år |
| Dansk drift på egne servere | — | ✓ 100% dansk |
Hvad er et KS-skema?
Et KS-skema (kvalitetssikringsskema) er en struktureret tjekliste, der dokumenterer at arbejdet er udført korrekt — med kontrolpunkter for modtage-, proces- og slutkontrol, fotohenvisninger, afvigelser og underskrift. Det er kvalitetssikringens grunddokument ved garantisager, aflevering og tilsyn.
Findes der en gratis KS-skema skabelon?
Ja — øverst på denne side kan du downloade vores gratis KS-skema som Word (redigérbar) og PDF (klar til print). Skabelonen indeholder alle tre kontroltrin, 16 færdige kontrolpunkter, afvigelsesfelt og underskrifter — uden tilmelding.
Hvad skal et KS-skema indeholde?
Seks dele: sagsoplysninger (ordre-nr., kunde, udførende), modtagekontrol af materialer og forhold, proceskontrol under udførelsen inkl. foto af skjulte konstruktioner, slutkontrol med funktionstest, afvigelser med aftalt udbedring, og underskrifter fra både udførende og kontrollant.
Er kvalitetssikring lovpligtigt?
I tre situationer: som aftalekrav i de fleste entrepriser (AB 18), som lovkrav i offentligt og alment støttet byggeri (kvalitetssikringsbekendtgørelsen), og for autoriserede el-, VVS- og kloakvirksomheder via det lovpligtige KLS-system. Derudover er KS-dokumentation dit vigtigste forsvar i garantisager — også hvor den ikke formelt kræves.
Kan KS-skemaet tilpasses mit fag — tømrer, el eller VVS?
Ja. Strukturen (modtage-, proces- og slutkontrol) er den samme for alle fag — du udskifter bare kontrolpunkterne. Word-versionen tilpasses på ca. 10 minutter; se fag-tabellen på siden for typiske punkter for tømrer, el, VVS, murer og maler.
Hvad er digital kvalitetssikring?
Digital kvalitetssikring betyder at KS-skemaet udfyldes i teknikerens app i marken i stedet for på papir: obligatoriske punkter kan ikke springes over, fotos får GPS og tidsstempel, og dokumentationen arkiveres automatisk på sagen. Se hvordan det virker i FieldService’s kvalitetssikring app.
Vidensbank · Kvalitetssikring
Dyk ned i vores vidensbank