Teknikeren registrerer sine timer i FieldService. Bagefter taster HR de samme timer ind i lønsystemet. Samme data. To gange. Med risiko for fejl begge steder.
Det er et af de mest undervurderede spildtidsproblemer i servicevirksomheder. Og det er et af de letteste at løse.
Hvad FieldService kan levere til jeres lønsystem
FieldService registrerer al tid tekniker-for-tekniker:
- Normaltimer på opgaver
- Overarbejde og tillægstimer
- Transporttid
- Ventetid og dødtid
- Afdelings- og projektfordeling
Disse data kan eksporteres direkte til jeres lønsystem — enten automatisk via integration eller som struktureret CSV-eksport til manuel import.
Lønsystemer FieldService kan kobles til
Zenegy
Zenegy er et moderne dansk løn- og HR-system med åbent API. Integrationen sender timegrundlag fra FieldService direkte til Zenegy som lønposteringer. Medarbejderens lønregistrering er klar til godkendelse — uden at HR behøver at taste noget.
Zenegy er særligt relevant fordi det er bygget til det danske marked med fuld understøttelse af danske overenskomster, tillægsregler og ferielovgivning.
Dataløn
Danmarks mest udbredte lønsystem. Integration sker typisk via eksport fra FieldService til Dataløns importformat. Ikke en realtidsintegration — men et struktureret flow der eliminerer manuel genindtastning.
Lessor
Populært lønsystem hos mellemstore og store servicevirksomheder. Integration via API eller filbaseret import afhængigt af version.
Integrationsstrategi: direkte API vs. fileksport
Direkte API-integration er den mest elegante løsning. Timer godkendt i FieldService af driftsleder → sendes automatisk til lønsystemet → klar til lønkørsel. Ingen manuelle trin.
Filbaseret eksport er enklere at opsætte og fungerer godt for virksomheder der kører månedlig lønkørsel. FieldService eksporterer en Excel- eller CSV-fil i det format lønsystemet forventer. HR importerer med ét klik.
Hvad I skal beslutte inden opsætning
Godkendelsesflow: Skal teknikerens timer godkendes af en leder inden de sendes til lønsystemet? Hvem godkender? Hvad sker der med overtid?
Tillægstyper: Kørselsgodtgørelse, udrykningstillæg, weekendtillæg — er de sat op korrekt i FieldService inden de må flyde til løn?
Overenskomstforhold: Har I teknikere på forskellige overenskomster med forskellige tillægsregler? Det skal afspejles i opsætningen.
Den praktiske gevinst
En typisk servicevirksomhed med 20 teknikere bruger 3–5 timer om ugen på manuel timeovertastning til lønsystemet. Med en integration falder det til 20–30 minutters kontrol og godkendelse.
Det er ikke den spektakulære integration. Men det er den der typisk sparer mest tid i administrationen — og eliminerer de fejl der ellers fører til utilfredse teknikere og lønrettelser.
Vil du vide hvad der passer til jeres lønsystem?
Fortæl os hvilket lønsystem I bruger — vi afklarer den bedste integrationsstrategi. Uforpligtende.
Kontakt os →Læs også: