Uniconta er et af Danmarks mest udbredte ERP-systemer — særligt hos servicevirksomheder der er vokset ud af e-conomic eller skiftet fra det gamle C5. Systemet er udviklet af Erik Damgaard og er cloud-baseret med fuldt åbent API.
Det åbne API er præcis det der gør integrationen med FieldService enkel og robust.
Hvad problemet er uden integration
FieldService og Uniconta løser to forskellige problemer. FieldService styrer det der sker ude i marken — planlægning, arbejdsordrer, dokumentation og teknikerapp. Uniconta styrer det der sker på kontoret — økonomi, debitor, kreditor og bogføring.
Uden en integration lever de to systemer i separate verdener.
Teknikeren registrerer tid og materialer i FieldService. Administrationen taster det samme ind i Uniconta. Noget glemmes. Noget tastes forkert. Fakturaen er ikke klar samme dag — og den afspejler sjældent det faktiske arbejde.
Det er den hverdag mange servicevirksomheder lever med i dag. Ikke fordi de har valgt det — men fordi systemerne ikke er koblet sammen.
Hvad integrationen gør
Fakturagrundlag flyder automatisk
Når teknikeren afslutter en opgave i FieldService er tid, materialer og eventuelle tillæg allerede registreret. Disse data flyder direkte til Uniconta og danner grundlag for fakturaen.
Administrationen godkender og sender. Ingen manuel dataoverføring. Ingen opgaver der falder ud af systemet.
Kunder synkroniseres ét sted
En ny kunde oprettes enten i FieldService eller i Uniconta — og vises automatisk i begge systemer. Ingen dobbeltregistrering. Ingen risiko for at kundedata er forskellige de to steder.
Materialer og varenumre
Varenumre og prislister fra Uniconta er tilgængelige direkte i FieldService. Teknikeren vælger materialer fra den rigtige liste — og priserne er altid opdaterede.
Projektnumre og sagsreferencer
Projektstrukturen fra Uniconta kan mappes direkte til arbejdsordrer i FieldService. Det betyder at fakturagrundlaget automatisk refererer til det rigtige projekt og den rigtige sag i Uniconta.
Lager og forbrug
Materialer der bruges under en opgave kan trækkes automatisk fra lageret i Uniconta. I har altid et korrekt billede af hvad der er på lager — og hvad der skal bestilles.
Hvad Unicontas åbne API gør muligt
Uniconta eksponerer et fuldt åbent REST API. Det betyder at integrationen kan tilpasses præcis jeres forretningslogik — hvilke felter der synkroniseres, i hvilken retning, og hvad der sker ved afvigelser. Læs mere om hvad et åbent API er →
Det er ikke en standard-plugin der skal passe til alle. Det er en integration der bygges til jer.
Hvem bruger typisk Uniconta sammen med FieldService?
Uniconta-integrationen er særligt relevant for:
- Servicevirksomheder der er skiftet fra C5 til Uniconta og ønsker et moderne FSM-system ved siden af
- Virksomheder der bruger Unicontas projekt- og sagsmodul og vil have arbejdstid og materialer automatisk posteret
- Virksomheder med revisor eller ekstern bogholder i Uniconta der skal have præcist fakturagrundlag uden manuel overføring
- Virksomheder der kører Unicontas lagermodul og vil have materialeforbrug fra opgaver til automatisk at påvirke lager
Hvad du skal have afklaret inden opsætning
Hvad er “master” for stamdata?
Oprettes nye kunder i FieldService eller i Uniconta? Hvem har ansvar for at opdatere adresser og kontaktpersoner?
Hvilke data synkroniseres i hvilken retning?
Fakturalinje fra FieldService → Uniconta er typisk entydig. Kundestamdata kan gå begge veje — men det kræver en aftalt regel for hvad der sker ved konflikt.
Hvordan mappes jeres projekt- og kontostruktur?
Unicontas kontoplan og projektstruktur skal mappes til FieldService’s arbejdsordre-kategorier og afdelinger. Det er forretningslogik — ikke IT.
Er eksisterende data i orden?
En integration kopierer data som de er. Fejl i Uniconta eller FieldService kopieres begge veje. Ryd op i data inden integrationen aktiveres →
Forskellen på Uniconta og e-conomic integrationen
Begge integrationer løser det samme grundproblem — fakturagrundlag fra FieldService til regnskabssystemet. Men der er forskelle:
e-conomic-integrationen er en standard-integration der dækker faktureringsstrømmen. Enkel at sætte op, lille konfigurationsbehov. Bedst til virksomheder der primært har brug for hurtigere fakturering.
Uniconta-integrationen er mere fleksibel og dækkende. Unicontas åbne API giver mulighed for at integrere projekt- og sagsmodulet, lagermodulet og den fulde kontoplanstruktur. Bedst til virksomheder der bruger Uniconta som et egentligt ERP — ikke kun et regnskabsprogram.
Bruger I Unicontas projekt- og lagermodul aktivt, er Uniconta-integrationen den der giver mest udbytte.
Næste skridt
Kontakt os og beskriv jeres Uniconta-setup. Vi afklarer hvad der giver mening at integrere, hvad det koster, og hvornår det kan sættes op.
Ingen forpligtelse. Vi stiller spørgsmålene — I bestemmer.
Kontakt os →Læs også: